Perché il costo orario è il numero più importante
Ogni preventivo, ogni commessa, ogni calcolo di marginalità parte da una domanda: quanto costa all'azienda un'ora di lavoro di questa persona?
Se la risposta è sbagliata, è sbagliato tutto quello che viene dopo. Un costo orario sottostimato fa sembrare redditizie commesse che in realtà sono in perdita.
Cosa entra nel costo di un dipendente
Lo stipendio lordo è solo la parte più visibile. Il costo aziendale annuo comprende di solito:
- la retribuzione lorda annua, comprese le mensilità aggiuntive previste dal contratto
- i contributi a carico dell'azienda
- l'accantonamento del TFR
- i costi indiretti attribuibili alla persona: formazione, attrezzature, auto aziendale, telefono, buoni pasto
Le percentuali di contributi e accantonamenti cambiano in base al contratto collettivo e all'inquadramento: il dato preciso te lo può dare il consulente del lavoro.
Le ore che contano davvero
Il secondo errore tipico è dividere per le ore teoriche. Un contratto a 40 ore settimanali fa 2.080 ore l'anno sulla carta, ma da queste vanno tolte ferie, festività, permessi e una stima di malattia.
C'è poi un ulteriore passaggio: non tutte le ore lavorate sono ore produttive. Riunioni interne, spostamenti, formazione e attività amministrative sono necessarie, ma non si possono attribuire a una commessa.
Un esempio passo passo
Facciamo un esempio con numeri ipotetici, solo per vedere il metodo.
Costo aziendale annuo:
- retribuzione lorda: 30.000 euro
- contributi e TFR (ipotesi dell'esempio): 11.000 euro
- costi indiretti: 3.000 euro
Totale: 44.000 euro.
Ore annue:
- ore teoriche: 40 ore × 52 settimane = 2.080 ore
- meno ferie, festività e permessi (ipotesi dell'esempio): 300 ore
Ore effettivamente lavorate: 1.780.
Costo orario = 44.000 € ÷ 1.780 ore = 24,72 € l'ora
Se le ore produttive, cioè attribuibili alle commesse, sono il 75% del totale, le ore utili diventano 1.335. Il costo per ora produttiva sale a 32,96 euro.
È questo il numero da usare quando prepari un preventivo: le ore non produttive vanno comunque pagate, e qualcuno deve coprirle.
Gli errori più comuni
- usare lo stipendio netto o solo la retribuzione lorda
- dividere per le ore teoriche del contratto
- dimenticare i costi indiretti
- usare lo stesso costo orario per tutti, indipendentemente dal ruolo
- non aggiornarlo dopo rinnovi contrattuali o aumenti
Dal costo orario al costo della commessa
Una volta noto il costo orario di ogni persona, il costo del lavoro di una commessa si ottiene moltiplicando le ore registrate per il costo orario di chi le ha svolte. Per questo servono due ingredienti: costi orari corretti e ore registrate con precisione.
Come aiuta Tymex
In Tymex il costo orario si imposta nel profilo di ogni operatore. Le ore registrate nei rapportini vengono valorizzate automaticamente, e il cruscotto mostra ore e costi per commessa, per cliente e per operatore. Così il costo reale di una commessa è sempre aggiornato, senza fogli di calcolo da tenere allineati.
In sintesi
Il costo orario corretto si calcola sul costo aziendale completo, diviso per le ore davvero lavorate, meglio ancora per quelle produttive. Ricalcolalo almeno una volta l'anno: è la base di ogni preventivo affidabile.