Come calcolare la marginalità di una commessa: guida completa
- 9 giu
- Tempo di lettura: 2 min
Cos'è la marginalità di una commessa
La marginalità di una commessa rappresenta la differenza tra i ricavi generati da un progetto e i costi sostenuti per realizzarlo. È uno degli indicatori più importanti per le aziende che lavorano su commessa perché permette di capire quali attività generano profitto e quali invece riducono la redditività aziendale.
Molte imprese conoscono il fatturato prodotto da una commessa, ma non hanno una visione precisa dei costi effettivi. Questo rende difficile prendere decisioni corrette e migliorare le performance economiche.
Perché è importante monitorare la marginalità
Controllare la marginalità consente di:
identificare le commesse più profittevoli;
individuare attività che assorbono troppe risorse;
migliorare la precisione dei preventivi;
ottimizzare la pianificazione del lavoro;
aumentare la redditività aziendale.
Le aziende che monitorano regolarmente la marginalità riescono a prendere decisioni più consapevoli e a ridurre le perdite nascoste.
Come si calcola la marginalità
La formula base è molto semplice:
Marginalità = Ricavi della commessa - Costi della commessa
Per ottenere un dato attendibile è però necessario conoscere con precisione tutti i costi sostenuti.
Tra i costi principali troviamo:
ore lavorate dal personale;
costi dei collaboratori esterni;
materiali utilizzati;
trasferte;
costi indiretti attribuibili alla commessa.
Il ruolo delle ore lavorate
Nella maggior parte delle aziende di servizi il costo principale è rappresentato dal tempo delle persone.
Se non vengono registrate correttamente le ore lavorate diventa impossibile conoscere il costo reale di una commessa.
Per questo motivo la rilevazione delle ore rappresenta la base del controllo di gestione.
Ore preventivate e ore consuntivate
Uno degli errori più comuni consiste nel confrontare solo il fatturato con il costo stimato iniziale.
Per una valutazione corretta è necessario confrontare:
ore preventivate;
ore effettivamente lavorate;
costi stimati;
costi reali.
Quando il numero di ore consuntivate supera quello preventivato, la marginalità della commessa tende a diminuire.
Esempio pratico
Supponiamo una commessa da 10.000 euro.
Preventivo:
100 ore di lavoro
costo medio orario 40 euro
Costo previsto:
4.000 euro
Marginalità prevista:
6.000 euro
Se durante il progetto vengono impiegate 160 ore invece di 100:
Costo reale:
6.400 euro
Marginalità reale:
3.600 euro
La commessa è ancora profittevole, ma il margine si è ridotto del 40%.
Come migliorare il controllo delle commesse
Per migliorare la marginalità è importante:
registrare le ore quotidianamente;
associare le attività alle commesse corrette;
monitorare gli scostamenti;
analizzare le cause delle inefficienze;
aggiornare periodicamente i preventivi.
Come può aiutare Tymex
Tymex è un software timesheet progettato per la rilevazione delle ore lavorate su commessa.
Grazie all'app mobile e all'interfaccia web, tecnici, consulenti e collaboratori possono registrare attività e ore in pochi secondi.
Le informazioni raccolte consentono all'azienda di:
controllare costi e tempi;
confrontare preventivato e consuntivato;
monitorare la marginalità delle commesse;
migliorare il controllo di gestione.
Conclusioni
La marginalità di una commessa non dipende soltanto dai ricavi, ma soprattutto dalla capacità di controllare il tempo e le risorse impiegate.
Una rilevazione accurata delle ore lavorate rappresenta il primo passo per comprendere la redditività dei progetti e prendere decisioni basate su dati reali.
Se desideri migliorare il controllo delle tue commesse, Tymex può aiutarti a raccogliere informazioni precise e aggiornate per analizzare costi, attività e marginalità.
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