Cos'è la rilevazione ore su commessa

La rilevazione ore su commessa consiste nella registrazione del tempo dedicato dalle risorse aziendali a uno specifico cliente, progetto o attività.

Ogni ora lavorata viene associata a:

• commessa

• cliente

• attività

• operatore

• data

Questo permette all'azienda di avere una visione dettagliata dell'impiego delle risorse.

Perché è importante registrare le ore lavorate

Molte aziende conoscono il fatturato delle commesse ma non conoscono il costo reale necessario per completarle.

Senza una corretta rilevazione delle ore è difficile:

• valutare la redditività

• pianificare le attività

• controllare i costi

• migliorare l'efficienza

La registrazione puntuale del tempo rappresenta la base per qualsiasi attività di controllo di gestione.

I problemi della gestione tramite Excel

Molte aziende utilizzano ancora fogli Excel per registrare le ore lavorate.

Questa soluzione presenta diversi limiti:

Errori di compilazione

Le informazioni vengono inserite manualmente e possono contenere errori.

Dati incompleti

Le attività vengono spesso registrate giorni dopo il loro svolgimento.

Nessuna visione in tempo reale

I responsabili non dispongono di dati aggiornati.

Difficoltà di analisi

Diventa complicato monitorare costi e marginalità.

Come funziona la rilevazione ore con Tymex

Tymex semplifica il processo di raccolta delle informazioni.

Registrazione delle attività

L'utente seleziona la commessa e l'attività svolta.

Inserimento delle ore

Le ore vengono registrate da smartphone o browser.

Archiviazione centralizzata

Tutti i dati sono immediatamente disponibili.

Analisi delle commesse

Responsabili e amministrazione possono consultare dati aggiornati in tempo reale.

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Vantaggi della rilevazione ore digitale

Maggiore precisione

Le informazioni vengono registrate direttamente da chi svolge il lavoro.

Riduzione delle attività amministrative

Si eliminano molte operazioni manuali.

Controllo immediato

I dati sono disponibili appena vengono inseriti.

Migliore pianificazione

Le risorse possono essere assegnate in modo più efficiente.

Supporto alle decisioni

I responsabili dispongono di informazioni aggiornate per valutare l'andamento delle commesse.

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Controllo dei costi di commessa

Uno degli obiettivi principali della rilevazione ore è il controllo dei costi.

Conoscendo il numero di ore lavorate e il costo delle risorse è possibile:

• determinare il costo effettivo della commessa

• confrontare costi e ricavi

• individuare anomalie

• migliorare i preventivi futuri

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Come calcolare la marginalità di una commessa

La marginalità rappresenta il profitto generato da una commessa.

Per calcolarla è necessario conoscere:

• ricavi

• ore lavorate

• costo orario delle risorse

• costi aggiuntivi

La rilevazione accurata delle ore costituisce il punto di partenza per ottenere dati affidabili.

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Rilevazione ore per aziende di assistenza tecnica

Le aziende di assistenza tecnica devono monitorare numerosi interventi ogni giorno.

Tymex permette ai tecnici di registrare:

• interventi effettuati

• attività svolte

• ore dedicate

• cliente

• commessa

I dati sono immediatamente disponibili per l'azienda.

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Rilevazione ore per software house

Le software house possono utilizzare Tymex per monitorare:

• sviluppo software

• assistenza clienti

• consulenza

• formazione

• gestione progetti

Questo consente di conoscere il tempo realmente dedicato a ciascun cliente.

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Rilevazione ore per impiantisti e manutentori

Le aziende che operano presso clienti hanno l'esigenza di registrare rapidamente le attività svolte.

Con Tymex è possibile:

• compilare rapportini digitali

• registrare ore da smartphone

• monitorare commesse

• controllare costi e produttività

Integrazione con ERP e sistemi aziendali

Le informazioni raccolte tramite Tymex possono essere integrate con i sistemi gestionali aziendali.

Questo consente di evitare duplicazioni e migliorare la qualità dei dati.

Tra le integrazioni più richieste vi è quella con eSOLVER.

Dashboard e report per il controllo delle commesse

La rilevazione delle ore produce dati preziosi per l'analisi aziendale.

Grazie a dashboard e report è possibile monitorare:

• avanzamento delle commesse

• produttività delle risorse

• costi operativi

• marginalità

• utilizzo delle risorse

Domande Frequenti

Perché rilevare le ore su commessa?

Per conoscere il costo reale delle attività e controllare la redditività dei progetti.

Tymex sostituisce Excel?

Sì. Consente di raccogliere dati in modo più rapido, preciso e controllato.

I tecnici possono registrare le attività da smartphone?

Sì. Tymex è utilizzabile tramite smartphone e tablet.

Tymex è adatto alle PMI?

Sì. È utilizzato da aziende di diverse dimensioni che lavorano su commessa.

È possibile analizzare i dati raccolti?

Sì. Le informazioni possono essere utilizzate per report e dashboard di controllo.

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Perché scegliere Tymex per la rilevazione ore su commessa

Tymex è una soluzione progettata per semplificare la registrazione delle attività e migliorare il controllo delle commesse.

Grazie alla raccolta digitale delle ore lavorate, all'integrazione con i sistemi aziendali e alla disponibilità di dati aggiornati in tempo reale, le aziende possono ridurre gli errori, controllare meglio i costi e aumentare la redditività.

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